1、相信很多公司文员都会遇到这种情况。公司高层会拿一些文件，让你用电子方式打出来。你几乎会成为一个打字工具。其实有一个很简单的方法，可以很轻松的把印刷稿变成电子稿，节省大量的时间和精力，事半功倍。

【资料图】

2、方法/步骤

3、首先你要通过扫描仪把这些打印出来的手稿或者文件扫描到电脑里。一般单位都有扫描仪。如果没有，也没关系。也可以用数码相机拍照，放在WORD里。但在此之前，你得安装WORD自带的组件，03和07就可以了。

4、单击开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改，找到Microsoft Office Document Imaging组件。

5、Microsoft office document imaging writer在此计算机上运行，安装它是可以的。

6、安装扫描仪，然后从开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Office Document Scanning”开始扫描。

7、提示：在Office2003中，默认情况下不安装该组件。如果您第一次使用此功能，您可能需要插入Office 2003光盘进行安装。因为是文字扫描，我们一般选择“黑白模式”，点击扫描。

8、开始调用扫描仪自己的驱动程序进行扫描。这里也应该设置为“黑白模式”，推荐分辨率为300dpi。

9、扫描后，图片将自动传输到Office 2003的另一个组件“Microsoft Office Document Imaging”。

10、单击工具栏中的“使用OCR识别文本”按钮，您将开始识别刚刚扫描的文件。按下“将文本发送到Word”按钮，将已识别的文本转换成Word。如果你想得到一些文本，只需用鼠标框选择所需的文本。

11、然后点击鼠标右键，选择“发送文本到Word”，将选中区域的文本发送到Word。

12、通过更改选项中的OCR语言，您可以更准确地提取文本。示例影片是英文的，因此将OCR语言更改为“英语”可以确保其准确性，如果是“默认”，最终可能会出现乱码。

13、以上就是为大家介绍如何使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿。希望对你有帮助！

本文到此结束，希望对大家有所帮助。